正确答案 ：D

解析

发文字号又称文号，是制发机关按顺序编列的公文代号，主要作用是便于统计、查询和引用。发文字号由机关代字、年份、序号三部分组成，且三者顺序不可随意更换；年份不能省写，六角括号不要写成圆括号或中括号；年份、序号应使用阿拉伯数字，序号不编虚位（如1不编为001），不加“第”字。故A、B项错误。按规定，下行文一般不需要标注签发人。故D项正确，C项错误。