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解析
一、解题思路
(一)审题
1.题型:沟通协调题。
2.对象:针对儿童主任小王工作中存在的一些问题,列出沟通内容要点。
3.范围:材料四。
4.字数:不超过400字。
(二)分析
第一步:宏观分析
材料共12段,以总分形式呈现。前几段介绍儿童主任的职责,后面通过工作情况、与小王和居民的沟通来介绍小王工作存在的问题和无奈。材料阅读难度小,但是提炼要点难度较大,需要考生结合题干要求,找全要点。
第二步:微观着眼
第1段,阐述儿童主任由哪些人员担任。无要点。
第2段,阐述未保中心打造项目和目的。无要点。
第3段,阐述小王作为儿童主任的职责。无要点。
第4段,阐述小王工作滞后的情况。
根据“她的工作进度明显滞后。原本计划上个月要完成三场安全教育活动,至今只举办了一场,而且活动内容创新性不够,参与的儿童人数很少。”
可提炼要点1:教育工作活动滞后,创新性不够。
第5段,阐述小王在工作中遇到的无奈。
根据“小王无奈地说:‘未保中心对项目要求高,给的时间又很紧,项目启动会上培训的信息量太大,很多东西根本来不及消化,本来想向您多请教,有次打电话您好像特别忙,我就想着自己再努力努力吧,别总打扰领导,可现在看来,有些问题真不是我自己能搞定的。我很想把这个项目做好,但现在真感觉力不从心,我可能不适合干这个工作吧。’小孙想起来,小王确实给他打过一次电话,那次小孙正准备去开会,只匆匆说了几句,从那以后小王就没再找过自己了。”
可提炼要点2:工作要求高、时间紧、新手开展难。
可提炼要点3:工作指导不够。
第6段,阐述小王工作努力的情况。
根据“小王很有爱心,也正在努力适应新的工作环境和角色,儿童保护工作涉及的专业知识和技能很多,一个新手做不到活学活用也可以理解。”
可提炼要点4:小王有爱心,努力适应新工作、角色,理解涉及专业知识和技能多,无法活学活用。
第7段,阐述小孙发现小王在走访记录上存在的问题。
根据“小孙查阅了小王的家庭走访记录和儿童保护档案,他发现部分记录内容简单,没有体现儿童家庭的实际情况,甚至还有一些栏目没填。小王解释道:‘我刚来不久,社区居民对我还有些戒备,不太愿意和我多说,对提供个人信息也有顾虑,我很难深入了解他们的情况。我跟书记说过,能不能派个脸熟的同事先带我一起走访几户,但社区人手太紧张了,最后还得我自己克服。’”
可提炼要点5:信息记录简单、不完整,未体现实际情况。
可提炼要点6:协调社区派熟人协助。
第8段,过渡段。无要点。
第9段,阐述居民反应小王在居民关怀方面存在的问题。
根据“小王有时候好像不太听得进去我们的意见。我们社区的小芳,父母都去世了,靠年迈的奶奶照顾,小芳性格很内向,不怎么和人交流,大伙儿都很心疼她,希望‘儿童安全港湾’项目能多关注小芳,比如安排志愿者定期陪她聊聊天,做做心理辅导。小王当时记录下来了,但没什么下文。”
可提炼要点7:未接受居民意见,关怀不到位。
第10段,阐述居民反应小王在业务上存在的问题。
根据“小王一进门,就问我们身份证号、手机号、家庭收入、健康情况、家里谁管孩子等问题,还让我们填表签字,也不知道社区反复收集这些信息要干什么。我们想多了解些活动安排,她回答得也不是很清楚,可能还是对业务不太熟悉吧。”
可提炼要点8:业务能力不熟悉,对活动安排信息不熟悉。
第11段,阐述志愿者反应小王在沟通方面存在的问题。
根据“结果活动前一天晚上,小王突然打电话来说计划变了,要改成去儿童之家做室内活动,时间、内容、场地都变了,我根本来不及调整,也没办法通知其他家长重新准备。事后了解到,计划改变早在周二就已经定了。”
可提炼要点9:计划调整通知不及时,志愿者来不及调整。
第12段,阐述老师反应小王在学校合作方面存在的问题。
根据“小王在组织学校与社区的合作活动时,对学校日程安排和教学资源的了解不如之前的儿童主任,活动效果没以前好了。”
可提炼要点10:对学校日程安排和教学资源了解不够。
(三)加工
第一步:内容加工
1.沟通协调题依靠谈话的方式推进工作,提出措施解决双方的问题,需注意沟通技巧的使用。
2.首先要拉近与双方的距离,理解小王的处境才能更好沟通,同时我们也未做好指导工作,需表示歉意。结合要点2-4合并、推导为:肯定小王有爱心,努力适应新工作、角色,理解涉及专业知识和技能多,工作要求高、时间紧、新手开展难、无法活学活用等;对工作指导不够表示歉意,表示以后会提供专业指导,帮助提升专业能力。
3.其次要指出问题,阐述小王在工作当中确实存在一些问题需要加以改正。要点1、5、7-10为小王存在的问题,可合并为:1.教育工作活动滞后,创新性不够;2.信息记录简单、不完整,未体现实际情况;3.未接受居民意见,关怀不到位。4.业务能力不熟悉,对活动安排信息不熟悉;对学校日程安排和教学资源了解不够。5.计划调整通知不及时,志愿者来不及调整。
4.最后要提出后续改进建议,告知小王解决方向,协助做好儿童主任的工作。材料中有问题反映,但是解决措施在材料中未有提及,需要根据问题自行推导。
(1)问题1推导为:针对工作滞后。建议按照工作计划及时开展活动,收集家长、孩子等想法,创新活动内容。
(2)问题2结合要点6推导为:针对信息不全。协调社区派熟人协助,建议参考以前资料减少重复工作。
(3)问题3推导为:针对帮扶不到位。建议根据居民意见,结合项目的内容提供切实帮扶。
(4)问题4推导为:针对业务不熟。提供专业培训,增加对活动安排和教学资源等了解。
(5)问题5推导为:针对通知不及时。建议后期要做好各方信息及时共享,以便工作开展。
第二步:逻辑加工
此题为沟通协调题,作答逻辑一般为“拉近距离——指出问题——提出建议”。答案按照“总括词+分条列项”的形式书写。
二、参考答案
一、拉近距离。肯定小王有爱心,努力适应新工作、角色,理解涉及专业知识和技能多,工作要求高、时间紧、新手开展难、无法活学活用等;对工作指导不够表示歉意,表示以后会提供专业指导,帮助提升专业能力。二、指出问题。1.教育工作活动滞后,创新性不够;2.信息记录简单、不完整,未体现实际情况;3.未接受居民意见,关怀不到位。4.业务能力不熟悉,对活动安排信息不熟悉;对学校日程安排和教学资源了解不够。5.计划调整通知不及时,志愿者来不及调整。三、提出建议。1.针对工作滞后。建议按照工作计划及时开展活动,收集家长、孩子等想法,创新活动内容。2.针对信息不全。协调社区派熟人协助,建议参考以前资料减少重复工作。3.针对帮扶不到位。建议根据居民意见,结合项目的内容提供切实帮扶。4.针对业务不熟。提供专业培训,增加对活动安排和教学资源等了解。5.针对通知不及时。建议后期要做好各方信息及时共享,以便工作开展。
三、评分标准
本题共35分。按点给分,要点含义相同或相近即可得分。
对策措施(卷面0.5分,逻辑0.5分)
一、拉近距离。(1分)肯定小王有爱心,(1分)努力适应新工作、角色,(1分)理解涉及专业知识和技能多,(1分)工作要求高、时间紧、新手开展难、无法活学活用等;(2分)对工作指导不够表示歉意,(1分)表示以后会提供专业指导,帮助提升专业能力。(1分)
二、指出问题。(1分)1.教育工作活动滞后,创新性不够;(2分)2.信息记录简单、不完整,未体现实际情况;(2分)3.未接受居民意见,关怀不到位。(1分)4.业务能力不熟悉,对活动安排信息不熟悉;对学校日程安排和教学资源了解不够。(2分)5.计划调整通知不及时,志愿者来不及调整。(2分)
三、提出建议。(1分)1.针对工作滞后。(1分)建议按照工作计划及时开展活动,收集家长、孩子等想法,创新活动内容。(2分)2.针对信息不全。(1分)协调社区派熟人协助,建议参考以前资料减少重复工作。(2分)3.针对帮扶不到位。(1分)建议根据居民意见,结合项目的内容提供切实帮扶。(2分)4.针对业务不熟。(1分)提供专业培训,增加对活动安排和教学资源等了解。(2分)5.针对通知不及时。(1分)建议后期要做好各方信息及时共享,以便工作开展。(2分)
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