正确答案 ：B

解析

来文不是“请示”，不应采用“批复”来回复，排除A。C用电话通知和D让下级研究所委来人当面通知，这两种做法都不够郑重，排除CD；函的主要特点是灵活简便、内容较单纯、同样具有公文的法定效用，对受文者的行为有强制性影响。